Allgemeines

Datenschutzhinweise

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

TV Erkelenz 1860 e.V.
Westpromenade 11
41812 Erkelenz
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB; Herrn Peter Peidl, Frau Gaby Mohrhenn, Herrn Kurt Mohrhenn, Herrn Norbert Böbel, Frau Petra Zittrich;

 2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:

TV Erkelenz 1860 e.V.,
Der Datenschutzbeauftragte
Westpromenade 11
41812 Erkelenz

 3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.

Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Musterstadt weitergeleitet.

 6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird
.

 8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

Ende der Informationspflicht

Stand: Mai 2018

Ehrenkodex

EHRENKODEX des Landessportbundes NRW
für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sport,
die mit Kindern, Jugendlichen und/oder jungen Erwachsenen
arbeiten oder sie betreuen.

  • Hiermit verpflichte ich mich, dem persönlichen Empfinden der mir anvertrauten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen Vorrang vor meinen persönlichen Wünschen und Zielen zu geben.
  • Jedes Kind, jeden Jugendlichen und jeden jungen Erwachsenen zu achten und seine Entwicklung zu fördern.
  • Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene bei ihrer Selbstverwirklichung zu angemessenem
    sozialen Verhalten anderen Menschen gegenüber anzuleiten.
  • sportliche und sonstige Freizeitangebote für die Sportorganisationen nach dem Entwicklungsstand der mir anvertrauten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen auszurichten und kind- und jugendgerechte Methoden einzusetzen.
  • den mir anvertrauten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen entsprechende Rahmenbedingungen für sportliche und außersportliche Angebote durch die Sportorganisationen zu schaffen.
  • das Recht des mir anvertrauten Kindes, Jugendlichen und jungen Erwachsenen auf körperliche Unversehrtheit und Intimsphäre zu achten und keine Form der Gewalt sei sie physischer, psychischer oder sexueller Art auszuüben.
  • den mir anvertrauten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen für alle sportlichen und außersportlichen Angebote durch die Sportorganisationen ausreichende Selbst- und Mitbestimmungsmöglichkeiten zu bieten.
  • Vorbild für die mir anvertrauten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu sein, die Einhaltung von sportlichen und zwischenmenschlichen Regeln zu vermitteln und nach den Regeln des Fair-Play zu handeln.
  • eine positive und aktive Vorbildfunktion im Kampf gegen Doping und Medikamentenmissbrauch sowie gegen jegliche Art von Leistungsmanipulation zu übernehmen.
  • beim Umgang mit personenbezogenen Daten der mir anvertrauten Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
  • einzugreifen, wenn in meinem Umfeld gegen diesen Ehrenkodex verstoßen wird und professionelle Unterstützung hinzuzuziehen (kommunale Beratungsstellen, Landessportbund NRW) sowie die Verantwortlichen z.B. Vorgesetzte/ Vorstand auf der Leitungsebene zu informieren.
  • diesen Ehrenkodex auch im Umgang mit erwachsenen Sportlerinnen und Sportlern einzuhalten.

Auch unsere Übungsleiter/innen und Trainer/innen unterschreiben uns diesen Ehrenkodex.

Mitgliederversammlung 2016


>> Einladung zur Mitgliederversammlung als PDF


Mitgliederversammlung 2016

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit lade ich Sie gem. § 11, Abs. 3 unserer Satzung recht herzlich zur diesjährigen Mitgliederversammlung ein.
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die am Tag der Mitgliederversammlung das 16. Lebensjahr vollendet haben.

Dienstag, den 19. April 2016 um 19.30 Uhr

Oerather Mühle, Roermonder Str. 36, Erkelenz.

Tagesordnung:

Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Totengedenken
  2. Regularien – Feststellung der Beschlussfähigkeit
  3. Ehrungen
  4. Jahresberichte
    a) des Vorsitzenden
    b) des Finanzverwalters und der Geschäftsführerin
    c) des Jugendleiters
    d) der Abteilungen
    (Die Berichte stehen als PDF-Datei im Internet unter tv-erkelenz.de ab dem 21. März zum Download bereit oder können in der Geschäftsstelle abgeholt werden)
  5. Bericht der Kassenprüfer
  6. Entlastung des Vorstandes
  7. Wahl eines Wahlleiters
  8. Neu- und Ergänzungswahlen nach Wahlordnung (gewählt wird jeweils für 2 Jahre)
    a) eines/einer Vorsitzenden                   (bisher Peter Peidl)
    b) eines/einer Finanzverwalters              (bisher Kurt Mohrhenn)
    d) 2 Beisitzer (bisher Frank Picken und Raimund Königs)
    e) Bekanntgabe der Ergebnisse zur Wahl des Jugendwartes
    f) Bekanntgabe der aktuellen Abteilungsleiter
    g) Kassenprüfer – für drei Jahre
  9. Beitrag
  10. Anträge
  11. Veranstaltungen und Planungen für das Jahr 2016
  12. Verschiedenes
  13. Schlusswort

Anträge von stimmberechtigten Mitgliedern zur Mitgliederversammlung müssen, spätestens 14 Tage vor der Mitgliederversammlung, beim geschäftsführenden Vorstand schriftlich eingereicht werden.
Die Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Ungeachtet dessen freue ich mich, möglichst viele Mitglieder begrüßen zu können.

Hinweis: An diesem Tag, zu dieser Zeit werden alle sportlichen Aktivitäten eingestellt.

Mit sportlichen Grüßen

Turnverein Erkelenz 1860 e. V.

Der Vorstand

Peter Peidl


 

Einladung Jugendtag 2016

Dienstag, 19. April 2016 – 18:30 Uhr
Oerather Mühle in Erkelenz

Stimmberechtigt sind alle ab 12 Jahre (Kinder, Jugendliche, Schüler/Studenten)

Weitere Infos >>hier

Hinweis: An diesem Tag, zu dieser Zeit werden alle sportlichen Aktivitäten eingestellt.


Berichte zur Mitgliederversammlung

  • Rechenschaftsbericht

 

Mitgliederversammlung 2015

>> Protokoll zur Mitgliederversammlung 2015 als PDF


>> Einladung zur Mitgliederversammlung als PDF


Mitgliederversammlung 2015

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit lade ich Sie gem. § 11, Abs. 3 unserer Satzung recht herzlich zur diesjährigen Mitgliederversammlung ein.
Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die am Tag der Mitgliederversammlung das 16. Lebensjahr vollendet haben.

Montag, den 20. April 2015 um 19.30 Uhr

Oerather Mühle, Roermonder Str. 36, Erkelenz.

Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Totengedenken
  2. Regularien – Feststellung der Beschlussfähigkeit
  3. Ehrungen
  4. Jahresberichte
    a) des Vorsitzenden
    b) des Finanzverwalters und der Geschäftsführerin
    c) des Jugendleiters
    d) der Abteilungen
    (Berichte siehe unten)
  5. Bericht der Kassenprüfer
  6. Entlastung des Vorstandes
  7. Wahl eines Wahlleiters
  8. Neu- und Ergänzungswahlen nach Wahlordnung (gewählt wird jeweils für 2 Jahre)
    a) eines/einer 1. stellv. Vorsitzenden (bisher Gaby Mohrhenn)
    b) eines/einer 2. stellv. Vorsitzenden (bisher Norbert Böbel)
    c) eines/einer Sozialwart/in (bisher Heinz Dickert)
    d) 2 Beisitzer (bisher Thomas Mertens und Moritz Moeller)
    e) Bekanntgabe der Ergebnisse zur Wahl des stellv. Jugendwartes
    f) Bekanntgabe der aktuellen Abteilungsleiter
    g) Kassenprüfer – für drei Jahre
  9. Beitrag
  10. Anträge
  11. Veranstaltungen und Planungen für das Jahr 2015
  12. Verschiedenes
  13. Schlusswort

Anträge von stimmberechtigten Mitgliedern zur Mitgliederversammlung müssen, spätestens 14 Tage vor der Mitgliederversammlung, beim geschäftsführenden Vorstand schriftlich eingereicht werden.

Die Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Ungeachtet dessen freue ich mich, möglichst viele Mitglieder begrüßen zu können.

Hinweis: An diesem Tag, zu dieser Zeit werden alle sportlichen Aktivitäten eingestellt.

Mit sportlichen Grüßen

Turnverein Erkelenz 1860 e. V.

Der Vorstand

Peter Peidl


 

Einladung Jugendtag 2015

Montag, 20. April 2015 – 18:30 Uhr – Oerather Mühle in Erkelenz

Stimmberechtigt sind alle ab 12 Jahre (Kinder, Jugendliche, Schüler/Studenten)

Weitere Infos unter: www.tv-erkelenz.de

Hinweis: An diesem Tag, zu dieser Zeit werden alle sportlichen Aktivitäten eingestellt.


Berichte zur Mitgliederversammlung

  • Rechenschaftsbericht

 

Mitgliederversammlung 2014

>>Protokoll der Mitgliederversammlung


>>Einladung Mitgliederversammlung


 Einladung zur Mitgliederversammlung 2014

Liebe Vereinsmitglieder,

hiermit lade ich Sie gem. § 11, Abs. 3 unserer Satzung recht herzlich zur diesjährigen Mitgliederversammlung ein. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder, die am Tag der Mitgliederversammlung das 16. Lebensjahr vollendet haben.

Montag, den 7. April 2014, 19.30 Uhr,

Oerather Mühle, Roermonder Str. 36, Erkelenz.

Tagesordnung:

  1. Begrüßung und Totengedenken
  2. Regularien – Feststellung der Beschlussfähigkeit
  3. Ehrungen
  4. Jahresberichte

            a) des Vorsitzenden

     b) des Finanzverwalters und der Geschäftsführerin

            c) des Jugendleiters

            d) der Abteilungen
(
Die Berichte stehen als PDF-Datei im Internet unter www.tv-erkelenz.de ab dem 10. März zum Download bereit oder können in der Geschäftsstelle abgeholt werden)

  1. Bericht der Kassenprüfer
  2. Entlastung des Vorstandes
  3. Wahl eines Wahlleiters
  4. Neu- und Ergänzungswahlen nach Wahlordnung (gewählt wird jeweils für 2 Jahre)
    a) eines/einer 1. Vorsitzenden                     (bisher Peter Peidl)
    b) eines/einer Finanzverwalters                   (bisher Kurt Mohrhenn)
    c) zwei Beisitzer                                         (bisher Herr Detlef Franz und Herr Frank Picken)
    d) Kassenprüfer – für drei Jahre
    e) Bekanntgabe der Ergebnisse zur Wahl der Jugendwarte
    f) Bekanntgabe der aktuellen Abteilungsleiter
  5. Beitrag
  6. Anträge
  7. Veranstaltungen und Planungen für das Jahr 2014
  8. Verschiedenes
  9. Schlusswort

Anträge von stimmberechtigten Mitgliedern zur Mitgliederversammlung müssen, spätestens 14 Tage vor der Mitgliederversammlung, beim geschäftsführenden Vorstand schriftlich eingereicht werden.

Die Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Anzahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Ungeachtet dessen freue ich mich, möglichst viele Mitglieder begrüßen zu können.

Mit sportlichen Grüßen

Turnverein Erkelenz 1860 e. V.

Der Vorstand

Peter Peidl

Vorsitzender


Einladung zum Jugendtag 2014

Wann: Montag, 7. April 2014 - 18.30 Uhr
Wo: Oerather Mühle, Erkelenz

>>Einladung Jugendtag


An diesem Tag bekommst du die Möglichkeit deine Ideen und Vorschläge einzubringen, was du gerne einmal machen oder ändern würdest.

Stimmberechtigt sind alle ab 12 Jahre, Jugendlichen und Schüler/Studenten.

Auch die Eltern der Kinder die 10 und 11 Jahre alt sind, möchten wir einladen und bitten mit ihren Kindern zu kommen. Denn so bekommen auch die noch nicht stimmberechtigten Kinder die Möglichkeit einen Einblick in unsere Jugendarbeit zu erhalten.

Unsrer Tagesordnung sieht folgendes vor:

  1. Begrüßung
  2. Vorstellung
  3. Jahresbericht
  4. Wahlen
  5. Ideen für außersportliche Aktivitäten
    1. Internetauftritt der Jugend
    2. Ausflüge, Partys...
  6. Verschiedenes

Wir würden uns freuen, wenn wir möglichst viele von euch dort treffen würden, damit die Jugendarbeit beim ETV wieder „voll durchstarten“ kann!

Voraussichtliches Ende 19:30 Uhr

Anträge von stimmberechtigten Mitgliedern zur Jugendversammlung müssen spätestens 7 Tage vor der Jugendversammlung bei den Jugendvertretern schriftlich eingereicht werden.

Wir freuen uns auf euch

Lukas Waßenberg und Oliver Schaper (Jugendwarte)

 


Jahresberichte 2013

Rechenschaftsbericht

Basketball
Handball
Jedermann
Leichtathletik
Schwimmen
Tischtennis
Turnen
Diabetes

Jugend

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